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中島村に本籍地をおかれている方が、戸籍の証明書を郵送で請求する方法は次のとおりです。

請求には、必要な戸籍の本籍及び筆頭者の氏名の記入が必要となりますので、事前に確認しておいてください。

郵送で取得するには、申請書、本人確認書類、手数料分の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封して中島村役場　住民生活課戸籍国保係へお送りください。

郵送請求が中島村役場へ到着後、1週間ほどで証明書を請求者の住民登録されている住所あてにお送りします。

請求内容や郵便事情により、到着までの日数が変わることがございます。

なお、令和6年3月1日から戸籍証明書の広域交付が可能となっておりますので、そちらもご検討ください。

 

請求できる方

戸籍に記載されている方、またはその配偶者、直系尊属（父、母、祖父母）もしくは直系卑属（子、孫）の方

（注釈）身分証明書、独身証明書は本人からの請求のみ受付できます。

 

郵送でお送りいただくもの

郵送で申請する場合は次のものをすべて同封し、中島村役場　住民生活課戸籍国保係へお送りください。

 

1．戸籍・住民票等郵送申請書

申請書は次の事項が記載されていれば便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。

　1．請求者の住所、氏名、生年月日、必要な方との関係

　2．昼間に連絡がつく電話番号（必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。

　3．必要な戸籍の本籍、筆頭者

　4．請求する証明書と必要数

　　（注釈）個人事項証明書（抄本）の場合は必要な方の氏名も記載してください。

　5．具体的な請求理由、必要事項

 

2．請求者の本人確認書類の写し

運転免許証や保険証、マイナンバーカードなど、氏名及び住所が確認できるものが必要です。

（注釈1）本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

（注釈2）マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

（注釈3）パスポートには、住所の記載がないため確認書類として承れません。

 

3．請求者と戸籍に記載されている方との関係がわかる書類

請求する戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、直系親族であることを確認できることを証明できる戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等のコピーを添付してください。

 

4．手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してお送りください。定額小為替の指定受取人の欄には何も記載しないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。おつりは、定額小為替または切手でお返しします。

なお、料金が不足の場合は手数料の追送をいただいてからの発送となります。

 

5．返信用封筒

請求者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお納めください。

証明書は請求者の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へのお送りはできません。

速達、書留、特定記録等を利用する必要がある場合には、基本料金に加算した料金分の切手を封筒に貼付するとともに、その旨をご記入ください。

 

手数料

戸籍の各証明書の1通あたりの手数料は下記のとおりです。

 

証明書の種類	内容	手数料(1通)
戸籍全部事項証明書 （戸籍謄本）	戸籍に記載された全員の事項を全て記載したもの	450円
戸籍個人事項証明書 （戸籍抄本）	戸籍に記載された方のうち、一部の方の事項を全て記載したもの	450円
除籍謄本・除籍抄本	婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍	750円
改製原戸籍謄本	全員の事項を全て記載した改製前の戸籍 （改製：戸籍のコンピュータ化など、戸籍の編成単位や様式が変更されること）	750円
戸籍の附票	戸籍に記載されている方の住民記録の異動履歴について証明したもの	200円
身分証明書	禁治産又は準禁治産の宣告通知を受けていないこと、後見登記の通知を受けていないこと、 破産宣告または破産手続開始決定の通知を受けていないことを証明するもの。	200円
独身証明書	独身であることを証明するもの	200円

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

郵送請求の送付先

送付先は下記までお願いします。

 

郵便番号：961－0192

住所：福島県西白河郡中島村大字滑津字中島西11番地1

　　　中島村役場　住民生活課　戸籍国保係　宛

 

 

 

• 2025年5月23日
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