本人、同じ世帯の方の住民票等の郵送申請

※マイナンバーカードをお持ちの方で、ご本人または同一世帯員の住民票の写しを必要とされる場合は、証明書コンビニ交付サービスをご利用いただけます。

本人や同じ世帯の方の住民票を郵送で請求する方法は次のとおりです。

申請書、本人確認書類の写し、手数料の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封して中島村役場住民生活課戸籍国保係へお送りください。

郵送請求が中島村役場へ到着後、おおむね1週間以内に証明書を住民登録されている住所あてにお送りします。

郵便事情や請求内容により、到着までの日数が変わることがあります。

請求できる方

本人または同じ世帯の方

※本人の委任による代理人の請求も可能です。

郵送でお送りいただくもの

郵送で申請する場合は次のものをすべて同封して、中島村役場　住民生活課戸籍国保係へお送りください。

1.戸籍・住民票等郵送申請書

申請書は次の事項が記載されていれば、便せんや他市区町村の申請書でも受付可能です。

1. 請求者の住所、氏名、生年月日
2. 昼間に連絡がつく電話番号（必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 住民票が必要な方の住所、氏名、フリガナ、生年月日
4. 請求する証明書と必要数
5. 具体的な使用目的、提出先
6. 必要項目（本籍筆頭者、世帯主及び続柄の記載等の必要性）

※氏名は必ず、請求者が自署してください。

2.請求者の本人確認書類のコピー

＜本人確認書類の例＞

• マイナンバーカード
  ※マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。
• 運転免許証
• 住民基本台帳カード
• 在留カード
• 特別永住者証明書
• 健康保険証　など

3.手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してお送りください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。おつりが出ないように定額小為替をご用意ください。

4.返信用封筒

• 請求者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。
• 証明書の枚数により郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】のゴム印を押し発送します。
• 証明書は請求者の住民登録されている住所地へお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。
• 速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合には、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。
• ※代理人の場合、証明書は代理人の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。なお、マイナンバーが記載された住民票の写しは、委任者宛に郵送します。

5.代理人の場合

上記1、3、4以外に下記の書類が必要です。

• 委任状
• 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）のコピー

手数料

郵送請求の送付先

• 郵便番号：961－0192
• 福島県西白河郡中島村大字滑津字中島西11番地1
• 中島村役場　住民生活課戸籍国保係　宛て